Problemas en el arribo por parte de las autoridades deportivas de varias ciudad participantes de la 14° edición de los Judejut 2012, que se realizan en el territorio peruano, entre el 3 y el 9 de mayo, los integrantes de Comite Organizador y las autoridades presentes decidieron pasar a cuarto intermedio la Asamblea Ordinaria, dos hora mas tarde de lo previsto para poder determinar la nueva presidencia.
Por el pais anfitrion participaron Jaquelines Lobrano e Ivan Vergara como asesores del Instituto Peruano del Deporte (IPD) de Lima; junto a los presidentes de los IPD de Moquegua, Francisco Ibañez; del IPD de Arequipa; Walter Lozada; del IPD de Puno, Víctor Calsin y de Cuzco, emiliano Mendoza Ceballos.
Por Bolivia estuvieron presentes los secretarios Departamentales de Deportes de Oruro; Cristian Nava; de Potosi, Javier Chacon y de Tarija, Omar Velazquez.
Las autorides deccidieron postergar la Asamblea por la falta de directivos chilenos, quienes una vez presentes, determinaran como quedará conformada la nueva presidencia de los Juegos, que regirá los destinos de Bolivia 2013.
Al termino de la misma, las autoridades en conjunto, se dirigiran al Coliseo Municipal donde se dejaran oficialmente inaugurados los Trasandinos 2012, en territorio peruano.
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